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一、概述
成品油销售业务管理系统是全面支撑成品油销售企业业务管理及运营的信息化平 台,面向成品油销售企业的管理部门、销售点、油库、加油站等各级业务单位,覆盖 了成品油经营管理的计划、调运进货、入库、结算、价格、销售、配送、库存管理、 客户、资金、统计、经营分析等业务流程,使得企业的进、销、调、存、价业务处理 实现网络化信息化管理,形成完整的业务信息回馈与监督控制网络,为企业进行科学 的经营管理与决策提供有力的支持。
1、产品组成
●销售业务管理子系统:主要用于各级业务管理单位进行日常管理工作,是系统的管 理平台,主要包括计划、调运、客户、价格、销售控制、库存等管理业务流程。
●油库业务子系统:主要用于油库出入库、实物及保管库存、日常帐表的管理。
●批发销售点子系统:主要用于销售基础业务,包括销售开票、结算、发票、报表等 业务。
●经营分析子系统:将日常基础业务及管理工作产生的历史业务数据进行统计分析, 为企业的经营决策提供可靠的依据及预测。
2、适用范围
成品油销售业务管理系统涵盖了国内成品油销售企业核心业务流程,适用范围如下:
●区内大区公司
●区外大区公司
●省区公司
●油库
●营销分公司
二、功能介绍
1、销售业务管理子系统
●计划管理:实现了对需求计划、配置(切块)计划、外采计划、调运计划、销售计
划、出库计划等管理,支持进行资源平衡。
●调运入库:实现了调运过程管理,包括入库通知、在途管理、调运动态日报等功能 。
●库存管理:实物库存和商品库存管理,库存结构分析,库存预警及动态统计分析。
●销售管理:销售单位的销量控制及出库控制。
●客户管理:集中统一管理客户资料,客户经理业绩管理,对客户购买量进行分析
、客户信用分析。
●价格管理:分业务类型分品号下达指导价及最低价格,价格逐级控制;特价销售申
请签批流程。
●业务结算:进货结算及调拨结算,对客户直发结算;货单单未到/单到货未到统计
等。
●运杂费管理:管理运杂费结算流程,对运杂费数据进行统计分析。
2、油库业务子系统
●入库管理:制作入库验收单,统计超耗及途损。
●出库管理:对销售、代储、移库、配送等多种出库业务类型进行管理。
●实物库存管理:提供油罐动态计量帐及油池日报。
●出库日报:提供油库每日出库统计。
●保管库存管理:提供日/月报保管帐制作。
●油库盘点:提供油库商品盘点表,损溢统计,油品调整。
3、批发销售点子系统
●销售开票:提供开具销售通知单、发票管理、结算、作废冲红、换库等功能,满足
基础销售业务工作。
●特价管理:客户销售特价申请及执行、统计。
●销售资金管理:建立客户资金帐,确保资金到位。
●销售报表:提供销售日报、资金日报。
4、经营分析子系统
●经营动态:提供实时的全公司范围的进销存动态信息等。
●销售分析:对销售量、价格进行对比分析,统计销售、价格趋势。
●量本价利分析:对成本、价格、销量、毛利进行综合分析。
●客户分析:对客户购买量及购买行为进行统计分析。
●库存动态分析:堵库断油分析、结算预警、出库预警、库存动态分析等。
三、特点
●业务全面:覆盖了国内成品油销售企业的核心业务,业务管理及基础操作业务的
支撑平台。
●可扩展性:既符合企业目前管理现状,满足业务流程变革,适用于区内外公司。
●技术可靠:兼顾新技术的领先及可靠性,建造可信赖的支持核心业务信息平台。
●行业领先:在管理理念上领先、业务流程上细致全面、在易用性上灵活方便。
●成熟高效:在中石油、中石化多个省市及大区公司推广使用,积累了丰富的业务经
验,产品日臻完善。
●集成性:关注与其它系统的集成,已经实现的有,ERP,ASPEN二次物流优化系统,
中油购销存系统、财务系统等的成功衔接。
四、系统应用效果
●规范业务单据、理顺业务流程,杜绝经营管理漏洞。
●业务运作与数据采集同步完成,确保数据真实可靠。
●各种帐务及统计报表自动生成,加速信息反馈速度。
●销售价格、销量、出库量控制,有效支持量价互动。
●客户资料电子化、网络化管理,有效规避人为依赖。
●全面掌握进销调存价经营状况,优化业务运行管理。
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